Staffice für die öffentliche Verwaltung
Vom Rathaus bis zum Bauhof – alle auf einem Stand.
Verwaltung, Kita, Stadtwerke, Bauhof – Staffice verbindet alle Bereiche Ihrer Kommune auf einer Plattform. DSGVO-konform, personalratskonform, auf Wunsch On-Premise.
Warum interne Kommunikation
in Kommunen besonders komplex ist
Viele Berufsgruppen, viele Standorte, strenge Vorgaben – und ein Intranet, das nur die Hälfte der Belegschaft erreicht.
Die Hälfte der Belegschaft hat keinen PC-Zugang
Erzieher:innen, Bauhof-Teams, technische Dienste, Außendienst – sie alle haben weder dienstliche E-Mail noch Zugang zum Intranet. Das Mitteilungsblatt kommt alle drei Wochen.
Maximale Heterogenität: Rathaus bis Grünfläche
Verwaltungsangestellte, Techniker, Pädagog:innen, Bürgerservice – unterschiedlichste Berufsgruppen mit völlig verschiedenen Arbeitsrealitäten und Kommunikationsbedürfnissen.
Datenschutz und Personalrat als Pflicht
Im öffentlichen Dienst gelten besonders strenge Datenschutzanforderungen. Jedes digitale Werkzeug muss mit dem Personalrat abgestimmt und DSGVO-konform sein.
Silobildung zwischen Ämtern und Bereichen
Jedes Amt, jeder Eigenbetrieb kommuniziert für sich. Bereichsübergreifendes Wissen geht verloren, Abstimmungen dauern zu lange, Doppelarbeit entsteht.
Gute Verwaltung beginnt mit guter interner Kommunikation.
Wie Staffice Kommunen
konkret unterstützt
Von der Verwaltung bis zum Eigenbetrieb – die Module, die im kommunalen Alltag wirklich helfen.
Alle Bereiche erreichen – auch ohne dienstliche E-Mail
News, Dienstanweisungen und Updates gezielt an einzelne Ämter, Kitas, Bauhof-Teams oder den gesamten Eigenbetrieb – mit Push-Benachrichtigung und Lesebestätigung.
News & Gruppen
Push-Nachrichten
Lesebestätigung
Dienstanweisungen und Unterweisungen digital nachweisen
Arbeitsschutz, Brandschutz, neue Dienstvorschriften – digital ausrollen, per Pflichtbestätigung dokumentieren, jederzeit nachweisbar.
Sicherer Chat
Moderierbare Gruppen
EU-Hosting
Unterweisungen und QM-Dokumente digital
Hygieneprotokolle, Schulungsnachweise und QM-Updates digital ausrollen und per Pflichtbestätigung dokumentieren – auditfest.
Formulare & Signaturen
Dokumentenverwaltung
Pflichtbestätigung
Silos aufbrechen, Zusammenhalt stärken
Feedback einholen, bereichsübergreifend informieren, neue Kolleg:innen strukturiert einarbeiten – Staffice macht aus getrennten Ämtern eine verbundene Organisation.
Umfragen
Onboarding
Boards
DSGVO-konform
Hosting in Europa, kein US-Anbieter. Alle AVV-Unterlagen inklusive – fertig für eure Datenschutzbeauftragten.
Personalratskonform
Keine Überwachungsfunktionen, keine Verhaltensprofile. Konzipiert für die Mitbestimmung im öffentlichen Dienst.
On-Premise möglich
Für Kommunen, die ihre Daten im eigenen Rechenzentrum halten möchten – Staffice lässt sich auch On-Premise betreiben.
Die Module, die in der Verwaltung den Unterschied machen
Ihr wählt nur, was ihr braucht. Monatlich anpassbar, monatlich kündbar.
News & Newsgruppen
Amts- und bereichsspezifische Infos, Dienstanweisungen, kommunale Updates – zielgenau mit Push und Lesebestätigung.
Sicherer Chat
Ämter, Eigenbetriebe und Außendienst auf einem Kanal – DSGVO-konform, ohne Vermischung mit privaten Chats.
Formulare & Signaturen
Arbeitsschutzunterweisungen, Dienstanweisungen, Bescheinigungen – digital, signierbar, nachweisbar.
Dokumente & Wiki
Dienstvorschriften, Notfallpläne, Formulare – zentral, aktuell, auf jedem Smartphone verfügbar.
Krankmeldung
Krankmeldung über die App – direkt an die zuständige Stelle, ohne Anruf, ohne Papierkram.
Automatische Übersetzung
Für Kommunen mit mehrsprachigen Teams – alle Inhalte in 30+ Sprachen, automatisch.
Eure Kommune, eure Anforderungen – euer Staffice.
In einer individuellen Produkt-Tour zeigen wir euch, wie Staffice in eurer Kommune konkret aussieht.
Kostenlos · Unverbindlich · Auf eure Branche zugeschnitten
