Oficina de la Administración Pública
Desde el ayuntamiento hasta el almacén municipal: todos en un mismo stand.
Administración, guarderías, servicios municipales, almacén de obras: Staffice conecta todos los ámbitos de su municipio en una única plataforma. Cumple con el RGPD y con la normativa del comité de empresa; si se desea, también disponible en las propias instalaciones.
¿Por qué la comunicación interna
en los ayuntamientos es especialmente compleja ?
Muchos grupos profesionales, muchas sedes, estrictas normas – y una intranet a la que solo la mitad de la plantilla tiene acceso.
La mitad de la plantilla no tiene acceso a un ordenador
Los educadores y educadoras, los equipos de mantenimiento, los servicios técnicos y el personal de campo: ninguno de ellos dispone de correo electrónico de trabajo ni de acceso a la intranet. El boletín informativo se publica cada tres semanas.
Máxima diversidad: desde el ayuntamiento hasta las zonas verdes
Empleados administrativos, técnicos, docentes, personal de atención al ciudadano: grupos profesionales muy diversos con realidades laborales y necesidades de comunicación totalmente diferentes.
Protección de datos y Comité de personal como obligación
En la administración pública se aplican requisitos de protección de datos especialmente estrictos. Cada herramienta digital debe coordinarse con el comité de personal y cumplir con el RGPD. a20> cumplir con el RGPD .
Creación de compartimentos estancos entre departamentos y áreas
Cada departamento y cada empresa municipal se comunica por su cuenta. Se pierde el conocimiento transversal, las coordinaciones se alargan demasiado y se producen duplicidades en el trabajo.
Una buena gestión comienza con una buena comunicación interna.
Cómo ayuda Staffice a los municipios
de forma concreta
Desde la administración hasta la gestión propia: los módulos que realmente ayudan en el día a día de los ayuntamientos.
Llegar a todos los ámbitos, incluso sin correo electrónico de la empresa
Noticias, instrucciones de servicio y actualizaciones dirigidas específicamente a oficinas concretas, guarderías, equipos de obras públicas o a toda la empresa municipal, con notificaciones push y confirmación de lectura.
Noticias y grupos
Mensajes push
Confirmación de lectura
Instrucciones de servicio y formaciones acreditar digitalmente
Seguridad laboral, Protección contra incendios, nuevas normas de servicio: implantación digital, mediante confirmación obligatoria documentar, en cualquier momento comprobable.
Chat seguro
Grupos moderables
Alojamiento web en la UE
Instrucciones y documentos de gestión de la calidad en formato digital
Implementar digitalmente los protocolos de higiene, los certificados de formación y las actualizaciones del sistema de gestión de la calidad, y documentarlos mediante una confirmación obligatoria, de forma que cumplan con los requisitos de auditoría.
Formularios y firmas
Gestión de documentos
Confirmación obligatoria
Romper las barreras, reforzar la cohesión
Recabar opiniones, informar de forma transversal, incorporar a los nuevos compañeros de manera estructurada: Staffice convierte unas oficinas independientes en una organización integrada.
Encuestas
Incorporación
Tableros
Conformidad con el GDPR
Alojamiento web en Europa, sin proveedores estadounidenses. Toda la documentación relativa a las condiciones generales de contratación incluida: lista para vuestros responsables de protección de datos.
Conforme a lo establecido por el comité de personal
Sin funciones de vigilancia, sin perfiles de comportamiento. Diseñado para la participación en la función pública .
Posibilidad de instalación local
Para los municipios que deseen almacenar sus propios datos en su propio centro de datos pueden – Staffice se puede también utilizar de forma local.
Los módulos que marcan la diferencia en la gestión
Solo elegís lo que necesitáis. Se puede adaptar cada mes y se puede cancelar en cualquier momento.
Noticias y grupos de noticias
Información específica de cada departamento y área, instrucciones de servicio, novedades municipales: todo ello de forma precisa mediante notificaciones push y confirmación de lectura.
Chat seguro
Organismos públicos, empresas municipales y personal de campo en un mismo canal: conforme al RGPD y sin mezcla con chats privados.
Formularios y firmas
Formación en seguridad y salud en el trabajo, instrucciones de servicio, certificados: en formato digital, firmables y con trazabilidad.
Documentos y wiki
Normas de servicio, planes de emergencia, formularios: centralizados, actualizados y disponibles en cualquier smartphone.
baja por enfermedad
Notificación de baja por enfermedad a través de la aplicación: directamente al organismo competente, sin llamadas ni trámites burocráticos.
Traducción automática
Para municipios con equipos multilingües: todos los contenidos en más de 30 idiomas, de forma automática.
Vuestro municipio, vuestras necesidades, vuestro Staffice.
En una visita guiada personalizada por el producto, os mostraremos cómo funciona Staffice concretamente en vuestro municipio.
Gratis · Sin compromiso · Adaptado a vuestro sector
