Vertrauen von über 150 Unternehmen
von 10 bis 250.000 Mitarbeitenden
EUER STÄRKSTER VORTEIL
So flexibel wie die Zeiten,
in denen wir leben.
Wirtschaft und Arbeitswelt verändern sich schneller als je zuvor. Staffice hält mit: monatlich anpassbar, modular aufgebaut, transparent im Preis. Für Start-ups genauso wie für Konzerne.
KEIN ANDERER ANBIETER IM MARKT
bietet diese Kombination aus Flexibilität, Breite, Transparenz & Sicherheit.
Eure Vorteile gegenüber allem, was der Markt für Mitarbeiter-Apps sonst zu bieten hat.
1
Mo
Mindestlaufzeit
Module monatlich buchbar, monatlich kündbar. Ihr behaltet die Kontrolle – immer.
Monatlich anpassbar
Passt euren Plan jederzeit an – hoch, runter, umbuchbar. Ohne Vertragsgespräch.
Flexibel buchen
Modulare Vielfalt
Wählt aus 30+ Modulen genau das, was ihr braucht – und wählt neu, wenn sich eure Anforderung ändert.
30+ Module
Sicher planen
Planbare Kosten, volle Kontrolle. Auch wenn sich die Welt rasant ändert.
Kostenkontrolle
100% DSGVO-konform. Hosting in Europa.
Eure Daten verlassen nie die EU. Alle AVV-Unterlagen inklusive –
fertig für eure Datenschutzbeauftragten.
Hosting in Europa
DSGVO
ISO 27001
Betriebsrat-ready
Alles, was euer Team braucht – an einem Ort
Staffice ist mehr als eine App. Es ist das digitale Zuhause eurer Belegschaft – von der ersten Ankündigung bis zur abgeschlossenen Aufgabe.
News & Kommunikation
Veröffentlicht Neuigkeiten, Ankündigungen und Updates – zielgenau gesteuert nach Abteilung, Standort oder Nutzergruppe. Mit Übersetzung, Content-Planer und anonymem Lesequoten-Tracking.
- Zielgruppensteuerung nach Gruppen & Standorten
- Automatische Übersetzung in 12+ Sprachen
- Content-Planer & geplante Veröffentlichung
- Lesebestätigungen & Engagement-Tracking
- Likes, Kommentare & Umfragen
- Boards für Content von und für Mitarbeitende
Sicherer Chat
DSGVO-konformes Messaging für euer gesamtes Unternehmen – 1:1 und in Gruppen. Moderierbar, archivierbar und auf Wunsch ohne Privatnachrichten.
- 1:1 und Gruppenunterhaltungen
- Moderierbare Gruppen
- Optional Ende-zu-Ende Verschlüsselung
- Keine privaten Endgeräte-Daten gespeichert
- Integration mit Push-Benachrichtigungen
Onboarding
Strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeitender mit Willkommensinhalten – vom ersten Tag an begeistert.
- Willkommensstrecken
- Checklisten und Formulare
- Einbindung von Videos & Dokumenten
- Gebündeltes Unternehmenswissen im Schnellzugriff
- Einfache Self-Services
HR-Tools
Von der Stempeluhr bis zur digitalen Personalakte – Staffice bündelt eure HR-Prozesse in einer App. Sicher, mobil und immer griffbereit.
- Mobiles Stempeln & Zeiterfassung per App
- Anwesenheitslisten (optional)
- Übersichtskalender für Vorgesetzte
- Pausenerfassung & Arbeitszeitkonto
- Digitale Krankmeldungen
- Lohnabrechnungen, persönliche Dokumente & Verträge
- Export für Lohnbuchhaltung
Tools & Workflow
Digitale Formulare, automatisierte Workflows und ein zentrales Wissenssystem – Staffice verbindet eure täglichen Prozesse und bestehenden Tools in einem einzigen Arbeitsbereich.
- Digitale Formulare & Signaturen
- Events, Termine & Veranstaltungsmanagement
- Wiki – zentrales Wissenssystem für euer Unternehmen
- Einbinden externer Tools
- Dokumentenverwaltung & -verteilung
Analytics & Reporting
Versteht, was in eurer App passiert. Nutzungsauswertungen, Content-Performance und Engagement-Metriken helfen euch, kontinuierlich besser zu werden.
- Übersichtliches Dashboard
- Content-Performance nach Beitrag
- Nutzer-Engagement-Metriken
- Anonym und DSGVO-konform
- Export als CSV
SUCCESS STORY
Das digitale Headquarter für 15.500 BARMER-Mitarbeitende
Einer der größten deutschen Krankenversicherer setzt auf Staffice, um seine Belegschaft zu vernetzen – von der Zentrale bis zur kleinsten Filiale.
EIN ZUHAUSE FÜR EUER GANZES UNTERNEHMEN
Vier Gründe, warum Unternehmen
Staffice wählen
Schluss mit zwölf Tools, drei Apps und der Frage: „Wo stand das nochmal?“. Staffice bündelt alles in einem digitalen Workspace und erreicht damit wirklich alle – auch ohne Schreibtisch, auch ohne Firmen-Mail.
Der zentrale Hub für alle
Alles, was ihr braucht, in einer einzigen App: Kein Tool-Chaos, kein Kontext-Wechsel. Einfach ein digitaler Ort, an dem alle zusammenkommen.
01
So flexibel, wie ihr es wollt
Wählt aus 30+ Modulen genau das aus, was ihr braucht. Monatlich anpassbar, transparent im Preis. Für 50 oder 50.000 Mitarbeitende.
02
Sicher nach deutschen Standards
DSGVO-konform, Hosting in Europa, regelmäßige Sicherheitsprüfungen. Eure Daten – und die eurer Mitarbeitenden – sind bei uns sicher.
03
Faire, transparente Preise
Keine versteckten Kosten, kein Kleinstgedrucktes. Ihr zahlt nur für das, was ihr wirklich nutzt – und passt jederzeit an.
04
ALLES, WAS IHR BRAUCHT
Über 30 Module. Ein Abo.
Eure Auswahl.
Kombiniert frei, was zu eurem Unternehmen passt.
Und passt Module und Größe an eure Bedürfnisse an.
Kommunizieren
Die richtigen Informationen zur richtigen Zeit – für jeden Mitarbeitenden, an jedem Ort, in jeder Sprache.
News
Chat
Boards
Umfragen
Likes
Kommentare
Digital Signage
Arbeit
Schnellere Prozesse, weniger Papier – mit nur einem Tool für alle operativen Abläufe im Arbeitsalltag.
Formulare
Aufgaben
Tools
Termine
Wiki
Dokumente
Menschen
Mitarbeitende informieren, einbinden und entwickeln – vom ersten Tag an, ein Berufsleben lang.
Kontakte
Onboarding
HR Self-Service
Benefits
Wiki
Quiz & Lernstrecken
NEWS & Kommunikation
Die richtige Info
zur richtigen Zeit – für die richtigen Menschen
Nicht jede Information ist für alle relevant. In Staffice lässt sich jeder Inhalt präzise steuern: nach Abteilung, Standort, Rolle oder beliebiger Nutzergruppe.
Komplette Organisationsstruktur
News nur für bestimmte Abteilungen, Standorte oder Nutzergruppen – präzise gesteuert im Admin-Panel.
Automatische Übersetzungen
Inhalte werden automatisch in die Sprache des Nutzers übersetzt – ideal für internationale Teams.
Content-Planer
Plant Beiträge im Voraus und veröffentlicht automatisch zum richtigen Zeitpunkt.
FÜR SCHNELLERE PROZESSE
Ohne Papier.
Mit nur einem Tool.
Erstellt digitale, signierbare Formulare in wenigen Minuten. Workflows, Genehmigungen und Prozesse laufen digital – ohne einen einzigen Ausdruck. Und ohne Tool-Chaos.
Digitale Signatur
Digitale Unterschriften direkt im Formular – mobil, schnell, ohne externe Tools.
Automatisierte Workflows
Automatische Weiterleitungen und Benachrichtigungen – ihr definiert, Staffice führt aus.
SICHERHEIT & COMPLIANCE
Gebaut für Vertrauen
Sicherheit ist kein Feature – sie ist die Grundlage.
Staffice erfüllt die höchsten Standards für Datenschutz und Compliance.
Made in Germany, Hosting in Europa
Gebaut in Deutschland, gehostet in Europa. Ohne Transfers in Nicht-EU-Länder, ohne Abhängigkeiten von amerikanischen Cloud-Anbietern.
DSGVO-konform
Vollständige DSGVO-Konformität inkl. Auftragsverarbeitungsvertrag und Betriebsrat-Kompatibilität.
ISO-zertifiziert
Unsere Prozesse und Systeme sind nach ISO 27001 zertifiziert – für nachweisbare Informationssicherheit.
On-Premise möglich
Für maximale Kontrolle und volle Datenhoheit: Staffice läuft auf Wunsch auf eurer eigenen Infrastruktur.
Mehr als 150 Unternehmen.
Eine klare Meinung.
Mit Staffice können wir endlich alle 15.500 Mitarbeitenden erreichen – kreativ, relevant und zielgruppengerecht. Die interne Kommunikation hat sich komplett verändert.
Andreas Hipp
BARMER
Wir erreichen alle Kolleginnen und Kollegen sofort, die Handhabung ist einfach und das Team geht immer auf unsere Wünsche ein.
Michael Bergmann
Bereichsleiter IT – alimex GmbH
Staffice hat sich als elementarer Baustein im Betriebsablauf integriert. Viele Prozesse laufen über den Formularmanager – das spart Zeit und ist einfach zeitgemäß.
Kristina Kern
Geschäftsführerin – MjAMjAM Petfood
Was Entscheider am häufigsten fragen
BEREIT FÜR EUREN DIGITALEN WORKPLACE?
Startet heute.
Ohne Risiko.
Demo buchen, Preise ansehen, Fragen stellen – wir begleiten euch von Anfang an.
Test und Demo komplett unverbindlich · Antwort innerhalb von 24h
