Fonctionnaire de l’ administration publique administration
De la mairie jusqu’à la déchetterie – tout le monde sur un seul stand.
Administration, Crèche, Services municipaux, Chantier municipal – Bureau regroupe tous les services de votre commune sur une plateforme. Conforme au RGPD, conforme aux règles du comité du personnel, sur demande sur site.
Pourquoi la communication interne
est-elle particulièrement complexe dans les communes ?
De nombreux métiers, de nombreux sites, des exigences strictes… et un intranet qui ne touche que la moitié du personnel.
La moitié du personnel n’a pas accès à un ordinateur
Les éducateurs et éducatrices, les équipes des services techniques, les services techniques, le personnel de terrain : aucun d’entre eux ne dispose d’une adresse e-mail professionnelle ni d’un accès à l’intranet. Le bulletin d’information paraît toutes les trois semaines.
Une hétérogénéité maximale : de la mairie aux espaces verts
Employés administratifs, techniciens, éducateurs et éducatrices, agents des services aux citoyens : des catégories professionnelles très variées, aux réalités de travail et aux besoins de communication totalement différents.
La protection des données et le comité du personnel : une obligation
Dans la fonction publique, les exigences en matière de protection des données sont particulièrement strictes. Tout outil numérique doit être approuvé par le comité du personnel et être conforme au RGPD.
Création de cloisonnements entre les services et les départements
Chaque service, chaque établissement autonome communique de son côté. Les connaissances transversales se perdent, la coordination prend trop de temps et des doublons apparaissent.
Une bonne gestion commence par une bonne communication interne.
Comment Staffice apporte concrètement son soutien aux communes
De l’administration aux services municipaux : les modules qui facilitent réellement le quotidien des collectivités locales.
Atteindre tous les services – même sans adresse e-mail professionnelle
Actualités, consignes de service et mises à jour envoyées de manière ciblée à certains services, crèches, équipes des chantiers municipaux ou à l’ensemble de l’établissement municipal – avec notifications push et confirmation de lecture.
Actualités et groupes
Notifications push
Accusé de réception
Justifier numériquement les consignes de service et les instructions
Sécurité au travail, prévention des incendies, nouvelles consignes de service : déploiement numérique, documentation via une confirmation obligatoire, traçabilité à tout moment.
Chat sécurisé
Groupes modérables
Hébergement dans l’UE
Consignes et documents de gestion de la qualité au format numérique
Déployer numériquement les protocoles d’hygiène, les attestations de formation et les mises à jour du système de gestion de la qualité, puis les documenter au moyen d’une confirmation obligatoire – conformément aux exigences d’audit.
Formulaires et signatures
Gestion des documents
Attestation obligatoire
Briser les cloisonnements, renforcer la cohésion
Recueillir des retours d’expérience, diffuser des informations à l’échelle de l’ensemble de l’organisation, intégrer les nouveaux collègues de manière structurée : Staffice transforme des services isolés en une organisation cohérente.
Sondage
Onboarding
Conseils d’administration
Conforme au RGPD
Hébergement en Europe, pas de fournisseur américain. Tous les documents relatifs aux conditions générales de vente sont inclus – tout est prêt pour vos délégués à la protection des données.
Conforme aux dispositions du comité du personnel
Aucune fonction de surveillance, aucun profil comportemental. Conçu pour la participation dans la fonction publique service public.
Installation sur site possible
Pour les collectivités locales qui souhaitent conserver leurs données dans leur propre centre de données, Staffice peut également être exploité sur site.
Les modules qui font la différence dans la gestion administrative
Vous choisissez uniquement ce dont vous avez besoin. Adaptable chaque mois, résiliable chaque mois.
Actualités et groupes de discussion
Informations spécifiques aux services et aux domaines, consignes de service, actualités municipales : une diffusion ciblée grâce aux notifications push et aux confirmations de lecture.
Chat sécurisé
Services administratifs, établissements publics et agents de terrain sur un seul canal – conforme au RGPD, sans mélange avec les discussions privées.
Formulaires et signatures
Formations à la sécurité au travail, consignes de service, attestations : au format numérique, signables, avec trace de l’opération.
Documents et Wiki
Règlements de service, plans d’urgence, formulaires : centralisés, à jour et accessibles depuis n’importe quel smartphone.
certificat médical
Déclaration d’arrêt maladie via l’application : directement auprès du service compétent, sans appel téléphonique ni formalités administratives.
Traduction automatique
Pour les collectivités locales disposant d’équipes multilingues : tous les contenus sont disponibles dans plus de 30 langues, automatiquement.
Votre commune, vos besoins – votre bureau.
Au cours d’une présentation personnalisée du produit, nous vous montrerons à quoi ressemble concrètement Staffice dans votre commune.
Gratuit · Sans engagement · Adapté à votre secteur d’activité
