Staffice Formulaires

Créer des formulaires

Formulaires, listes de contrôle, instructions, champs de signature et bien plus encore – créés rapidement et facilement grâce à notre gestionnaire de formulaires.

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Digitaliser vos flux de travail avec le gestionnaire de formulaires

Créé et opérationnel en quelques minutes – voir la vidéo maintenant :

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Un outil – des possibilités infinies

Créez vos propres formulaires remplissables pour votre application d’employé en quelques secondes :

Combinez à volonté différents types de champs et créez ainsi des listes de contrôle, des formulaires et bien plus encore. Y compris la signature numérique et la transmission sécurisée de photos et de documents.

Documenter et établir un protocole

Avec l’éditeur de formulaires flexible de Staffice, vous êtes en sécurité : créez des formulaires avec lesquels vous pouvez consigner des activités ou des états de manière sûre et les documenter avec un horodatage et un expéditeur.

Transport, entrée / sortie de marchandises

Surveillez les livraisons à l’entrée et à la sortie des marchandises et documentez leur qualité, leur intégrité et leur état directement par voie numérique.

Inventaire

Enfin la fin de la gestion des fiches.
Saisissez les résultats de comptage ou de pesage directement dans l’application et transmettez-les numériquement au service responsable. Pour des évaluations plus rapides et moins d’erreurs lors de la transmission.

Sécurité

Tout va bien ?
Notez l’état des terrains, des bâtiments, des outils et bien d’autres choses encore – avec du texte, des photos et une signature.

Personnel / Ressources Humaines

Un véritable atout pour vos RH : avec Staffice, vous créez tous les formulaires et questionnaires importants et les publiez dans l’application pour tout le monde, des groupes spécifiques ou des individus.

Gérer les données de base

Créez en quelques secondes des formulaires permettant à vos collaborateurs de transmettre très facilement les modifications de leurs données de base via l’application : Changements d’adresse, de nom ou d’état civil – envoyés en toute sécurité.

Demandes et contrats

Si vous avez besoin de la signature de vos collaborateurs pour des arrangements, vous pouvez le faire facilement via l’application Staffice.

Apprentis

La génération Z est habituée à tout faire via des applications. Quelle chance que cela soit désormais possible avec Staffice.

Transmettre les connaissances

Que ce soit au sein du service interne ou externe : vous pouvez informer tous les collaborateurs par groupes sur les lignes directrices essentielles pour leur domaine et transmettre les connaissances importantes de manière simplifiée. Avec les confirmations et les signatures en ligne, votre entreprise et vos collaborateurs sont toujours en sécurité.

Instructions de sécurité

Que dois-je faire si… ?
Les consignes de traitement ou les règlements à respecter sont facilement mis à jour grâce au gestionnaire de formulaires. Validation de lecture et signature inclus.

Nouvelles règles et lois

Transmettre de nouvelles connaissances pour tous les domaines ou pour des domaines spécifiques et consulter les niveaux de connaissances – tout est possible avec l’outil de formulaire Staffice.

Propreté et hygiène

Rafraîchir régulièrement les connaissances acquises en cours de formation et les documenter de manière fiable – une affaire réglée avec Staffice.

Complètement variable : le bon formulaire pour chaque cas d’application

Vos besoins n’étaient pas mentionnés ? C’est tout simplement dû au nombre illimité de possibilités. Le gestionnaire de formulaires Staffice peut couvrir presque tous les objectifs d’utilisation.

Essayez-le tout de suite !

Tester les formulaires dans l’application >

Traitement pratique des données du formulaire

Envoi de données flexible et sécurisé

L’envoi des données de vos formulaires est possible par téléchargement SFTP ou par mail – à choisir en fonction du formulaire et de son utilisation.

Cryptage sécurisé

Un cryptage par clé privée / publique est possible et peut également être choisi librement par formulaire. Le décryptage est effectué localement sur votre ordinateur à l’aide de notre outil Staffice Decryptor (ou d’un autre outil de décryptage de votre choix) – vos données sont totalement sécurisées.

Intégration à vos systèmes

Les données sont transmises dans un format exploitable par une machine. Une connexion à des outils existants est généralement possible sans problème (p. ex. systèmes RH, IT, boutiques etc.).

Révolutionnez vos flux de travail avec Staffice

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