Staffice für Betreuung und bildung
Team informiert. Eltern eingebunden. Alltag organisiert.
Erzieherinnen, Lehrkräfte, Betreuungspersonal und Eltern – Staffice verbindet alle, die zum Alltag Ihrer Einrichtung gehören. Ohne Zettel in der Jackentasche, DSGVO-konform und ohne private Messenger.
Voller Alltag, viele Beteiligte –
und kein gemeinsamer Kanal
Schließtage, Vertretungen, Elterninformationen – der Organisationsaufwand in Kitas, Schulen und Betreuungseinrichtungen ist enorm. Und die Information kommt trotzdem nicht zuverlässig an.
01
Elternkommunikation über Zettelwirtschaft
Elternbriefe, Schließtage, Ausflüge – die Informationen gehen als Papierzettel in der Jackentasche mit. Ob sie ankommen? Unklar. Rückfragen kommen über die eigentlich private Handynummer.
02
Kein interner Kanal für das Team
Vertretungen, Dienstplanänderungen, neue Vorgaben vom Träger – ohne gemeinsamen digitalen Kanal bleiben Aushänge im Pausenraum und Informationen in Teilzeit-Lücken hängen.
03
Dokumentationspflichten wachsen
Hygieneunterweisungen, Erste-Hilfe-Schulungen, Brandschutzbelehrungen – die Nachweispflichten steigen. Die Dokumentation ist aufwändig und im Ernstfall unvollständig.
04
Neue Kräfte kommen und gehen
Aushilfen, Praktikanten, FSJ-Kräfte – der Einarbeitungsbedarf ist hoch, die Verweildauer oft kurz. Wichtige Abläufe und Regeln müssen schnell und verständlich vermittelt – und bestätigt – werden.
TEAM & TRÄGER
Vom Gruppenraum bis zur Geschäftsstelle – alle auf einem Kanal.
Staffice verbindet Erzieher:innen, Lehrkräfte, Leitung und Träger auf einer Plattform. Dienstplanänderungen, Träger-Infos und Vertretungsregelungen kommen an – auch bei den Teilzeit- und Hilfskräften.
Push-Nachrichten mit Lesebestätigung
Gruppen nach Einrichtung, Team oder Träger
Sicherer Chat statt privater Messenger
ELTERn & Familien
Eltern informieren – ohne Papierzettel, ohne Weitergabe der Privatnummer.
Über Staffice erreichen Sie Eltern direkt auf dem Smartphone: Kita-News, Schließtage, Ausflüge, Fotogalerien. Eltern bestätigen die Kenntnisnahme – und Sie haben den Nachweis.
Eltern-News pro Gruppe oder Klasse
Keine Weitergabe der Privatnummer nötig, um in Kontakt zu bleiben
Boards für Austausch, Termine, Elternbeirat u.v.m.
Arbeiten
Konzepte, Pläne und Formulare – digital und zentral.
Pädagogische Konzepte, Hygienepläne, Erste-Hilfe-Protokolle – Staffice macht wichtige Dokumente auf dem Smartphone verfügbar und ersetzt den Aktenordner im Büro der Leitung.
Dokumentenablage nach Einrichtung oder Träger
Formulare für Unterweisungen mit Pflichtbestätigung
Checklisten für Einarbeitung und Tagesablauf
100.000+
Kitas & Schulen in Deutschland
1,7 Mio +
Beschäftigte
70 %
der Fachkräfte in Teilzeit
2 Kanäle
für Infos: Team & Eltern
Die Module, die in
Kita, Schule und Betreuung zählen
Ihr wählt nur, was ihr braucht. Monatlich anpassbar, monatlich kündbar.
News & Newsgruppen
Schließtage, Ausflüge, Träger-Infos – getrennte Kanäle für Team-Intern und Elternkommunikation in einer App.
Sicherer Chat
Kurze Absprachen zwischen Leitung und Team oder Bilder vom Ausflug für die Eltern: Alles DSGVO-konform und sicher statt über private Messenger.
Formulare & Signaturen
Hygieneunterweisungen, Brandschutz, Erste-Hilfe-Schulungen – digital, signierbar, jederzeit nachweisbar.
Dokumente & Wiki
Pädagogische Konzepte, Notfallpläne, Tagesabläufe – zentral, aktuell, nach Gruppen steuerbar (z.B. Team, Eltern, Einrichtung etc.).
Automatische Übersetzung
Für mehrsprachige Teams und Eltern – alle Infos automatisch übersetzt, damit jede Familie versteht, was ansteht.
Krankmeldung
Krankmeldung über die App – direkt an die Einrichtungsleitung, ohne Anruf, ohne Verzögerung. Für Team und Kinder möglich – mit oder ohne Attest.
Eure Einrichtung, euer Team – euer Staffice.
In einer individuellen Produkt-Tour zeigen wir euch, wie Staffice in eurer Kita, Schule oder Betreuungseinrichtung konkret aussieht – vom Einzelstandort bis zum Träger mit 50 Häusern.
Kostenlos · Unverbindlich · Auf eure Branche zugeschnitten
