Service d’accompagnement et d’éducation
L’équipe tient les parents informés. Les parents sont impliqués. La vie quotidienne est bien organisée.
Éducatrices, enseignants, personnel d’encadrement et parents – le personnel réunit tous ceux qui font partie vie quotidienne de votre établissement font partie. Sans petit bout de papier dans la poche de la veste, conforme au RGPD et sans messagerie privée.
Un quotidien bien rempli, de nombreux intervenants –
et aucun canal de communication commun
Jours de fermeture, remplaçants, informations aux parents : la charge administrative dans les crèches, les écoles et les structures d’accueil est énorme. Et pourtant, les informations ne parviennent pas toujours de manière fiable.
01
Communication avec les parents via des notes écrites à la main
Lettres aux parents, jours de fermeture, sorties scolaires… ces informations sont glissées dans la poche des vestes sous forme de petits bouts de papier. Est-ce qu’elles parviennent à destination ? On ne sait pas vraiment. Les demandes de précisions arrivent sur le numéro de portable, qui est en principe privé.
02
Pas de canal interne pour l’équipe
Remplacements, Modifications des plannings, nouvelles directives émises par l’organisme responsable – sans canal numérique commun < a14> les affiches restent dans la salle de pause et les informations sont affichées pendant les créneaux horaires des employés à temps partiel.
03
Les obligations en matière de documentation se multiplient
Formations à l’hygiène, aux premiers secours, à la prévention des incendies : les obligations de justification se multiplient. La documentation est fastidieuse et, en cas d’urgence, souvent incomplète.
04
De nouveaux collaborateurs vont et viennent
Internaires, stagiaires, volontaires du FSJ : les besoins en formation sont importants, et la durée de leur présence souvent courte. Les procédures et règles essentielles doivent être transmises – et validées – rapidement et de manière compréhensible.
ÉQUIPE ET PARTENAIRES
De la salle de réunion au siège social : tout se passe sur un seul canal.
Staffice rassemble les éducateurs et éducatrices, les enseignants, la direction et les organismes gestionnaires sur une seule et même plateforme. Les modifications d’horaires, les informations des organismes gestionnaires et les modalités de remplacement sont communiquées à tous, y compris aux employés à temps partiel et au personnel auxiliaire.
Notifications push avec accusé de réception
Groupes par établissement, équipe ou organisme responsable
Un chat plus sûr plutôt que une messagerie privée Messenger
ELTERn & Familien
Informer les parents – sans papier, sans communiquer son numéro de téléphone personnel.
Grâce à Staffice, vous pouvez contacter directement les parents sur leur smartphone : actualités de la crèche, jours de fermeture, sorties, galeries photos. Les parents confirment en avoir pris connaissance – et vous en avez la preuve.
Actualités destinées aux parents, par groupe ou par classe
Pas besoin de communiquer son numéro privé pour rester en contact
Forums consacrés aux échanges, aux dates importantes, au conseil des parents, etc.
Travailler
Concepts, plans et formulaires – sous forme numérique et centralisés.
Concepts pédagogiques, plans d’hygiène, protocoles de premiers secours : Staffice permet de consulter ces documents importants sur smartphone et remplace ainsi les classeurs du bureau de la direction.
Classement des documents par établissement ou organisme
Formulaires de formation avec attestation obligatoire
Listes de contrôle pour l’intégration et le déroulement de la journée
Plus de 100 000
Crèches et écoles en Allemagne
1,7 million +
salariés
70 %
des travailleurs qualifiés à temps partiel
2 canaux
pur equipe et parents
Les modules qui
crèche, école et accueil font partie
Vous choisissez uniquement ce dont vous avez besoin. Adaptable chaque mois, résiliable chaque mois.
Actualités et groupes de discussion
Jours de fermeture, sorties, informations sur l’organisme gestionnaire : des canaux distincts pour la communication interne à l’équipe et celle avec les parents, le tout dans une seule application.
Chat sécurisé
De brèves concertations entre la direction et l’équipe ou des photos de la sortie à l’intention des parents : le tout en toute conformité avec le RGPD et en toute sécurité, plutôt que via des messageries privées.
Formulaires et signatures
Formations à l’hygiène, à la sécurité incendie, aux premiers secours : au format numérique, signables, vérifiables à tout moment.
Documents et Wiki
Concepts pédagogiques, plans d’urgence, emplois du temps – centralisés, à jour, adaptables par groupe (par exemple : équipe, parents, établissement, etc.).
Traduction automatique
Pour les équipes et les parents multilingues : toutes les informations sont traduites automatiquement afin que chaque famille comprenne ce qui est prévu.
certificat médical
Déclaration d’absence pour cause de maladie via l’application : directement à la direction de l’établissement, sans appel téléphonique, sans délai. Possible pour le personnel et les enfants, avec ou sans certificat médical.
Votre établissement, votre équipe – votre bureau.
Au cours d’une visite personnalisée du produit, nous vous montrons, comment vous pouvez utiliser Staffice dans votre crèche, école, ou structure d’accueil, à quoi cela ressemble concrètement à quoi cela ressemble – du site unique jusqu’à l’ organisme gestionnaire comptant 50 établissements.
Gratuit · Sans engagement · Adapté à votre secteur d’activité
