Staffice für die Sozialwirtschaft

Haupt- und Ehrenamt.
Viele Standorte. Ein Team.

Verbände, Einrichtungen und gemeinnützige Träger – Staffice verbindet alle Bereiche Ihrer Organisation auf einer Plattform. Dezentral, DSGVO-konform, bezahlbar.

Was die Sozialwirtschaft
besonders herausfordernd macht

Dezentrale Strukturen, knappe Budgets, heterogene Teams – und der Anspruch, trotzdem alle mitzunehmen.

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Dezentral, mobil, ohne PC

Mobile Pflege, Jugendarbeit, Beratungsstellen, Werkstätten – die meisten Mitarbeitenden haben keinen festen Schreibtisch und keinen Zugang zum Intranet.

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Private Messenger sind verboten, aber es gibt keinen Ersatz

Kirchliche Datenschutzbeauftragte und DSGVO verbieten die gängigen privaten Messenger für die dienstliche Kommunikation. Allein bei Caritas und Diakonie betrifft das rund 1,2 Millionen Beschäftigte.

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Ehrenamtliche einbinden – aber wie?

Ehrenamtliche gehören zum Team, haben aber kein Firmenkonto, keine Dienstadresse und oft keinen regelmäßigen Kontakt. Informationen erreichen sie per Zufall.

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Knappe Budgets, hoher Anspruch

Soziale Träger können sich keine teuren Enterprise-Plattformen leisten. Trotzdem brauchen sie professionelle Kommunikation – für Qualität, Bindung und Transparenz.

Staffice in der Sozialwirtschaft: Mitarbeiterin in einer Einrichtung mit Push-Benachrichtigung zur Anmeldung für einen Fachtag zum Thema Inklusion.

Kommunizieren

Alle Einrichtungen verbinden. Auch das Ehrenamt.

Staffice bringt Verbandsnews, Einrichtungsinfos und Teamupdates direkt aufs Smartphone – an hauptamtliche Mitarbeitende und Ehrenamtliche gleichermaßen.

Push-Benachrichtigung für wichtige Inhalte

Gruppen nach Einrichtung, Bereich oder Region

Ehrenamtliche als eigene Nutzergruppe einbinden

Staffice in der Sozialwirtschaft: Mitarbeiterin mit Tablet auf dem Sofa, daneben die Chat-Übersicht mit Einzel- und Gruppenchats aus Einrichtungen, Ehrenamt und Leitungsrunde.

ARBEITEN

DSGVO-konform statt privater Messenger. Endlich.

Sicherer Chat, digitale Unterweisungen, zentrale Dokumentenablage – interne News, Dokumente, Updates und Chats direkt in der Unternehmens-App bündeln.

Sicherer Chat: 100 % DSGVO-konform und getrennt vom privaten Chat

Unterweisungen und Schulungen mit Pflichtbestätigung

Krankmeldungen digital statt per Anruf

Staffice in der Sozialwirtschaft: Erzieherin in einer Kita, daneben App-Screens mit einem Praxisbeitrag zur Eingewöhnung und einer Stimmungsumfrage unter Mitarbeitenden.

People

Wer sich eingebunden fühlt, bleibt. Und engagiert sich.

In der Sozialwirtschaft ist Mitarbeiterbindung existenziell. Staffice gibt allen eine Stimme – vom Pflegedienst über die Verwaltung bis zum Ehrenamt.

Umfragen und Stimmungsbarometer

Strukturiertes Onboarding für neue Mitarbeitende

Boards für Ideen, Austausch und einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit

1,9 Mio

Beschäftigte in der Freien Wohlfahrtspflege

~3 Mio.

Ehrenamtliche in sozialen Organisationen

70 %

ohne Zugang zu PC oder Intranet

30+

Module in Staffice – frei kombinierbar

Die Module, die in der Sozialwirtschaft
den Unterschied machen

Ihr wählt nur, was ihr braucht. Monatlich anpassbar, monatlich kündbar.

News & Newsgruppen

Verbandsnews, Einrichtungsinfos und Bereichsupdates – zielgenau nach Standort, Team oder Funktion.

Sicherer Chat

Die DSGVO-konforme Alternative – für Teams, Einrichtungen und den Austausch mit dem Ehrenamt.

Formulare & Signaturen

Arbeitsschutzunterweisungen, Einverständniserklärungen, Nachweise – digital, signierbar, dokumentiert.

Dokumente & Wiki

Leitbilder, QM-Handbücher, Dienstanweisungen – zentral, aktuell, auf jedem Smartphone.

Automatische Übersetzung

Für mehrsprachige Teams und internationale Ehrenamtliche – alle Inhalte in 30+ Sprachen.

Krankmeldung

Krankmeldung über die App – direkt, ohne Anruf in der Einrichtung, ohne Papierkram.

Eure Organisation, eure Anforderungen – euer Staffice.

In einer individuellen Produkt-Tour zeigen wir euch, wie Staffice in eurem Logistikbetrieb konkret aussieht.

Kostenlos · Unverbindlich · Auf eure Branche zugeschnitten