Staffice für die Sozialwirtschaft
Haupt- und Ehrenamt.
Viele Standorte. Ein Team.
Verbände, Einrichtungen und gemeinnützige Träger – Staffice verbindet alle Bereiche Ihrer Organisation auf einer Plattform. Dezentral, DSGVO-konform, bezahlbar.

Was die Sozialwirtschaft
besonders herausfordernd macht
Dezentrale Strukturen, knappe Budgets, heterogene Teams – und der Anspruch, trotzdem alle mitzunehmen.
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Dezentral, mobil, ohne PC
Mobile Pflege, Jugendarbeit, Beratungsstellen, Werkstätten – die meisten Mitarbeitenden haben keinen festen Schreibtisch und keinen Zugang zum Intranet.
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Private Messenger sind verboten, aber es gibt keinen Ersatz
Kirchliche Datenschutzbeauftragte und DSGVO verbieten die gängigen privaten Messenger für die dienstliche Kommunikation. Allein bei Caritas und Diakonie betrifft das rund 1,2 Millionen Beschäftigte.
03
Ehrenamtliche einbinden – aber wie?
Ehrenamtliche gehören zum Team, haben aber kein Firmenkonto, keine Dienstadresse und oft keinen regelmäßigen Kontakt. Informationen erreichen sie per Zufall.
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Knappe Budgets, hoher Anspruch
Soziale Träger können sich keine teuren Enterprise-Plattformen leisten. Trotzdem brauchen sie professionelle Kommunikation – für Qualität, Bindung und Transparenz.

Kommunizieren
Alle Einrichtungen verbinden. Auch das Ehrenamt.
Staffice bringt Verbandsnews, Einrichtungsinfos und Teamupdates direkt aufs Smartphone – an hauptamtliche Mitarbeitende und Ehrenamtliche gleichermaßen.
Push-Benachrichtigung für wichtige Inhalte
Gruppen nach Einrichtung, Bereich oder Region
Ehrenamtliche als eigene Nutzergruppe einbinden

ARBEITEN
DSGVO-konform statt privater Messenger. Endlich.
Sicherer Chat, digitale Unterweisungen, zentrale Dokumentenablage – interne News, Dokumente, Updates und Chats direkt in der Unternehmens-App bündeln.
Sicherer Chat: 100 % DSGVO-konform und getrennt vom privaten Chat
Unterweisungen und Schulungen mit Pflichtbestätigung
Krankmeldungen digital statt per Anruf

People
Wer sich eingebunden fühlt, bleibt. Und engagiert sich.
In der Sozialwirtschaft ist Mitarbeiterbindung existenziell. Staffice gibt allen eine Stimme – vom Pflegedienst über die Verwaltung bis zum Ehrenamt.
Umfragen und Stimmungsbarometer
Strukturiertes Onboarding für neue Mitarbeitende
Boards für Ideen, Austausch und einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit
1,9 Mio
Beschäftigte in der Freien Wohlfahrtspflege
~3 Mio.
Ehrenamtliche in sozialen Organisationen
70 %
ohne Zugang zu PC oder Intranet
30+
Module in Staffice – frei kombinierbar
Die Module, die in der Sozialwirtschaft
den Unterschied machen
Ihr wählt nur, was ihr braucht. Monatlich anpassbar, monatlich kündbar.
News & Newsgruppen
Verbandsnews, Einrichtungsinfos und Bereichsupdates – zielgenau nach Standort, Team oder Funktion.
Sicherer Chat
Die DSGVO-konforme Alternative – für Teams, Einrichtungen und den Austausch mit dem Ehrenamt.
Formulare & Signaturen
Arbeitsschutzunterweisungen, Einverständniserklärungen, Nachweise – digital, signierbar, dokumentiert.
Dokumente & Wiki
Leitbilder, QM-Handbücher, Dienstanweisungen – zentral, aktuell, auf jedem Smartphone.
Automatische Übersetzung
Für mehrsprachige Teams und internationale Ehrenamtliche – alle Inhalte in 30+ Sprachen.
Krankmeldung
Krankmeldung über die App – direkt, ohne Anruf in der Einrichtung, ohne Papierkram.
Eure Organisation, eure Anforderungen – euer Staffice.
In einer individuellen Produkt-Tour zeigen wir euch, wie Staffice in eurem Logistikbetrieb konkret aussieht.
Kostenlos · Unverbindlich · Auf eure Branche zugeschnitten




