Hand aufs Herz: Wie viel Zeit verbringen Sie täglich mit Standard-Prozessen und Workflows, die Ihre Produktivzeit reduzieren und Sie von Ihrer eigentlichen Tätigkeit abhalten?

Wie Sie Bearbeitungszeiten mit wenigen Klicks reduzieren, Ihre eigenen Ressourcen schonen und die Produktivität Ihres Unternehmens erhöhen, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Mit dem Staffice Formular-Tool erstellen Sie Formulare für Ihre App in wenigen Minuten – und optimieren so ganz einfach die Workflows in Ihrem Unternehmen. Wählen Sie aus einer Vielzahl von Feldern – inklusive Bildupload, Barcode-Scanner, Unterschriftenfeld u.v.m –  und stellen Sie so nach Belieben beinahe jedes Formular zusammen, was Sie benötigen.

Eine Auswahl an möglichen Einsatzgebieten haben wir hier für Sie zusammengestellt:

 

HR Self Services:

Reduzieren Sie den Workload in der Personalabteilung, indem Sie allen Mitarbeiter:innen die Möglichkeit geben, auf komfortable Self Services zuzugreifen.

So erleichtern Sie Ihrer HR-Abteilung mit wenigen Klicks den Alltag:

  • Änderung von Stammdaten digital über die App übermitteln
  • Änderung von Steuerklasse / Familienstand etc. übermitteln
  • Anträge, Bescheinigungen, Vertragszusätze anfordern und zustellen
  • Urlaubsanträge u.v.m.

Materialbestellungen / Mängel melden / Arbeiten zuweisen

Toner leer oder Wasserhahn kaputt? Mit Formularen melden Ihre Mitarbeiter:innen zur Neige gehendes Material und entdeckte Fehler schnell und direkt mit allen benötigten Informationen (inkl. Fotos) an die zuständige Abteilung.

So können Sie Formulare für den Einkauf, die Wartung und vieles mehr nutzen:

  • Nachbestellung von Verbrauchsmaterialen inkl. aller benötigten Informationen (Artikelnummern, Typbezeichnungen etc.)
  • Mängel melden – inklusive Fotos
  • zu erledigende Arbeiten zuweisen
  • u.v.m.

Dokumentieren / Protokollieren

Mit dem Formulartool mit digitaler Unterschrift können Sie Tätigkeiten oder Zustände sicher protokollieren und mit Zeitstempel und Absender dokumentieren. Wählen Sie außerdem weitere Empfänger für Ihre Formulare – z.B. Kunden, Handwerksbetriebe o.Ä.

So können Sie Formulare zum Dokumentieren nutzen:

  • Lieferungen kontrollieren
  • Inventurlisten erstellen und automatisch übermitteln
  • Zustände prüfen und sicher dokumentieren
  • Abnahmeprotokolle erstellen u.v.m.

 

Schulungen / Wissen vermitteln

Steuerbar nach Gruppen informieren Sie Ihre Mitarbeiter:innen über für ihren Bereich relevante Leitlinien und vermitteln wichtiges Wissen schnell und unkompliziert. Mit Bestätigungen und digitaler Signatur sind Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter:innen immer auf der sicheren Seite.

Anwendungsbeispiele

  • Neue Richtlinien / Leitlinien vermitteln – mit Bestätigung der Kenntnisnahme und Unterschrift
  • Wissensstände mit Multiple-Choice-Tests überprüfen
  • Sicherheitsanweisungen kommunizieren und Protokollieren (Maschinen, Hygiene etc)

 


Mehr Infos

All diese Beispiele geben nur einen kleinen Einblick, wie Sie das starke Staffice Formular-Tool für Ihr Unternehmen nutzen können. Gerne unterstützen wir Sie dabei, die Prozesse in Ihrem Unternehmen zu optimieren: info@staffice.de

Lernen Sie Staffice kostenlos und unverbindlich kennen: Demo vereinbaren