Service Logistique et Entrepôt
Chaque objet est pris en charge.
Chaque intervenant est informé. . Chaque intervention est documentée.
Personnel de nettoyage, équipes de maintenance et agents de service : Staffice rassemble tous les intervenants sur une seule et même plateforme. Sans bureau, sans ordinateur, sans adresse e-mail professionnelle.
Répartie sur des dizaines de propriétés, la connectivité devient un défi
Changement de lieu de travail, forte rotation du personnel, une équipe multilingue – et un siège social qui doit être en mesure de suivre de près tout ce qui se passe.
01
Pas de chaîne commune
Le personnel d’entretien et les équipes chargées de la gestion des installations travaillent dans des dizaines de sites différents, sans disposer d’un canal d’information commun. Les changements, les nouvelles normes ou les consignes d’urgence ne leur parviennent pas.
02
La rotation du personnel nuit à la formation des nouveaux arrivants
Dans ce secteur, le taux de rotation du personnel dépasse les 40 %. Les nouveaux agents d’entretien doivent recevoir une formation rapide et certifiée, directement sur le lieu de travail, et non plusieurs semaines plus tard au bureau.
03
Une multitude de notes au lieu de normes
Les plans de nettoyage, les normes de qualité et les informations relatives aux sites sont soit affichés, soit conservés dans des classeurs, soit tout simplement inexistants. Sur le lieu d’intervention, il est impossible d’accéder à des informations à jour.
04
Les barrières linguistiques au sein de l’équipe
Dans le secteur du nettoyage de bâtiments, il est courant que les employés parlent de nombreuses langues maternelles différentes. Les affiches et les e-mails ne parviennent qu’à une petite partie de l’équipe.
Communiquer
Du laveur de vitres à la gestion immobilière : tout sur une seule plateforme.
Staffice rassemble les équipes d’intervention, les responsables de site et l’administration sur une seule et même plateforme. Les informations importantes sont transmises, quels que soient le lieu, l’équipe de travail ou la langue.
Notifications push avec confirmation de lecture
Traduction automatique dans plus de 30 langues
Groupes par objet, région ou équipe d’intervention
TRAVAILLER
Plans de nettoyage, listes de contrôle et données relatives aux sites – disponibles sous forme numérique sur le lieu d’intervention.
Fini les classeurs au bureau : Staffice met à disposition les normes de nettoyage, les plans d’urgence et les spécifications des sites là où ils sont nécessaires, c’est-à-dire sur le smartphone de vos équipes d’intervention.
Stockage centralisé des documents – également accessible hors ligne
Listes de contrôle accompagnées d’une documentation photographique
Formulaires de signalement de défauts et de rapports d’état
Personnes
Une formation en quelques jours plutôt qu’en plusieurs semaines – certifiée et multilingue.
Les nouvelles équipes d’intervention se mobilisent plus rapidement, les formations obligatoires sont dispensées de manière vérifiable, et vos collaborateurs disposent d’un canal de communication qui leur permet réellement d’être informés.
Intégration numérique – structurée et multilingue
Formations en matière de sécurité au travail et d’hygiène avec attestation obligatoire
Baromètre d’humeur et fonction de commentaires
700.000+
Beschäftigte in der Gebäudereinigung in Deutschland
Quatre-vingts pour cent
sans poste de travail informatique
40 %
Taux de rotation annuel dans l’ensemble du secteur
30+
Modules dans Staffice – combinables à volonté
Les modules qui font la différence
dans la gestion des installations
Vous choisissez uniquement ce dont vous avez besoin. Adaptable chaque mois, résiliable chaque mois.
Actualités et groupes de discussion
Modifications apportées aux biens, informations sur les interventions et normes de qualité : le tout ciblé par bien, par région ou par équipe d’intervention.
Chat sécurisé
Équipes d’intervention et responsables de site sur un même canal – conforme au RGPD, avec traduction automatique.
Formulaires et signatures
Sécurité au travail, consignes d’hygiène, formations sur les substances dangereuses : au format numérique, signables, vérifiables à tout moment.
Documents et Wiki
Plans de nettoyage, plans d’urgence, fiches de données de sécurité : centralisés, à jour, accessibles depuis n’importe quel smartphone.
Traduction automatique
Pour les équipes composées de personnes de langues maternelles différentes : tous les contenus sont traduits automatiquement afin que chaque collaborateur comprenne ce qu’il doit faire.
certificat médical
Déclaration d’arrêt maladie via l’application : directement à la direction du site, sans appel téléphonique, sans délai.
Votre entreprise, vos besoins : votre Staffice.
Au cours d’une présentation personnalisée du produit, nous vous montrerons à quoi ressemble concrètement l’utilisation de Staffice au sein de votre entreprise de logistique.
Gratuit · Sans engagement · Adapté à votre secteur d’activité
