Oficina de logística y almacén
Cada objeto se encarga de.
Cada recurso informa. . Cada intervención se documenta.
Personal de limpieza, equipos de mantenimiento y personal de servicios – Staffice une a todos personal de campo en una plataforma. Sin oficina, sin ordenador, sin correo electrónico de la empresa.
La conexión, repartida entre docenas de objetos, se convierte en un reto
Lugares de trabajo cambiantes, alta rotación de personal, muchos idiomas en el equipo… y una sede central que debe mantener una visión general de todo.
01
No hay un canal común
El personal de limpieza y los equipos de mantenimiento trabajan repartidos por docenas de instalaciones, sin un canal de información común. Los cambios, las nuevas normas o las instrucciones de emergencia no llegan a su destino.
02
La rotación de personal merma la formación inicial
En todo el sector se sitúa la rotación de personal por encima del 40 %. Los nuevos trabajadores de limpieza deben recibir una formación rápida y que se pueda acreditar – en el centro, no hasta varias semanas más tarde en la oficina.
03
Un montón de papeles en lugar de normas
Los planes de limpieza, las normas de calidad y la información sobre los inmuebles se encuentran en carteles, en carpetas de archivos o simplemente no existen. En el lugar de trabajo no se tiene acceso a información actualizada.
04
Sprachbarrieren im Team
En el sector de la limpieza de edificios es habitual que haya muchas lenguas maternas diferentes dentro de una misma empresa. Los avisos y los correos electrónicos solo llegan a una pequeña parte del equipo.
Comunicarse
Desde el limpiador de ventanas hasta la gestión de inmuebles: todo en un solo canal.
Staffice reúne en una única plataforma a los equipos de intervención, los responsables de las instalaciones y la administración. La información importante llega a su destino, independientemente de la ubicación, el turno o el idioma.
Notificaciones push con confirmación de lectura
Traducción automática a más de 30 idiomas
Grupos por objeto, región o equipo de intervención
TRABAJAR
Planes de limpieza, listas de comprobación y datos de los inmuebles: todo ello en formato digital en el lugar de trabajo.
Se acabaron las carpetas de archivos en la oficina: Staffice pone a disposición las normas de limpieza, los planes de emergencia y las especificaciones de los inmuebles allí donde se necesitan: en el móvil de su personal de intervención.
Archivo centralizado de documentos: disponible también sin conexión
Listas de comprobación con documentación fotográfica
Formularios para la notificación de defectos e informes de estado
Gente
Formación en días en lugar de semanas: demostrable y en varios idiomas.
Los nuevos equipos de intervención se ponen en marcha más rápido, las sesiones de formación obligatorias se llevan a cabo de forma documentada y sus empleados disponen de un canal que realmente les llega.
Incorporación digital: estructurada y multilingüe
Formación en seguridad y salud en el trabajo e higiene con certificado de asistencia obligatorio
Barómetro de opinión y función de comentarios
Más de 700 000
Trabajadores del sector de la limpieza de edificios en Alemania
El ochenta por ciento
sin puesto de trabajo con ordenador
40 %
Rotación de personal por año en todo el sector
Más de treinta
Módulos en Staffice – libremente combinables
Los módulos que en Facility Management
marcan la diferencia
Solo elegís lo que necesitáis. Se puede adaptar cada mes y se puede cancelar en cualquier momento.
Noticias y grupos de noticias
Modificaciones en los inmuebles, información sobre intervenciones y normas de calidad: clasificadas con precisión por inmueble, región o equipo de intervención.
Chat seguro
Personal de intervención y responsables de instalaciones en un único canal: conforme al RGPD, con traducción automática.
Formularios y firmas
Arbeitsschutz, Hygieneunterweisungen, Gefahrstoffschulungen – digital, signierbar, jederzeit nachweisbar.
Documentos y wiki
Planes de limpieza, planes de emergencia, fichas de datos de seguridad: centralizados, actualizados y disponibles en cualquier smartphone.
Traducción automática
Para equipos con muchas lenguas maternas: todos los contenidos se traducen automáticamente para que cada miembro del equipo entienda lo que tiene que hacer.
baja por enfermedad
Notificación de baja por enfermedad a través de la aplicación: directamente a la dirección del edificio, sin llamadas y sin demoras.
Vuestra empresa, vuestras necesidades: vuestro Staffice.
En una visita guiada personalizada por el producto, os mostraremos cómo se integra Staffice en vuestra empresa de logística.
Gratis · Sin compromiso · Adaptado a vuestro sector
