Dokumente: Das digitale Zuhause für all Ihre Unterlagen

Alle wichtigen Dateien zentral, sicher und jederzeit verfügbar – genau für die, die sie brauchen.

Es werden Dokumente in der Staffice App einer Bäckerei-Filiale gezeigt: Hygienerichtlinien, Dienstpläne, Bedienungsanleitungen für Kasse, Öfen etc.

Von der Anweisung bis zum E-Book

Mit dem Dokumente-Modul stellen Sie Ihren Mitarbeitenden jede Art von Datei bereit – Arbeitsanweisungen, Handbücher, Schulungsunterlagen, Anleitungen für die Haustechnik oder sogar eine E-Book-Bibliothek. Die zentrale Ablage macht Informationen leicht auffindbar und reduziert Rückfragen.

Bäcker, Verkäuferin und Büroangestellte mit passenden Dokumenten-Kacheln in der Mitarbeiter-App.

Ihre persönliche Bibliothek

Ob Management oder Produktion – jeder hat seine eigenen Dokumente, maßgeschneidert für den eigenen Job.

Nicht jeder braucht alles – deshalb lassen sich Dokumente gezielt für einzelne Nutzergruppen freigeben. So hat die Geschäftsleitung Zugriff auf strategische Unterlagen, während die Produktion genau die technischen Anweisungen sieht, die im Alltag gebraucht werden.

Vergleich alte und neue Version der Hygienerichtlinie Backstube, neue Fassung mit digitalen Features und als aktualisiert markiert.

Immer aktuell, jederzeit griffbereit

Schluss mit veralteten Papierkopien.

Neue Version hochladen – fertig. Ihre Mitarbeitenden sehen automatisch die aktuellste Datei, egal ob am Desktop oder auf dem Smartphone. Das spart Zeit, sorgt für Konsistenz und gibt allen die Sicherheit, immer mit den richtigen Informationen zu arbeiten.

Jetzt starten und Dokumente smart bereitstellen.