Service des transports et de la mobilité
Chaque équipe est au complet.
Chaque ligne est informée. Chaque formation est documentée.
Conducteurs, atelier, centre de contrôle et administration : Staffice relie tous les services de l’entreprise sur une seule et même plateforme. Sans ordinateur de bureau, sans intranet, sans affichage dans la salle de pause.
En service 24 heures sur 24,
mais injoignable
Travail posté, rotation des lignes de production, des dizaines de sites… et une information qui reste affichée sur le tableau d’affichage.
01
Conducteurs ne disposant pas d’un canal numérique
Les chauffeurs de bus, les contrôleurs de train et les employés des ateliers disposent rarement d’un poste de travail équipé d’un ordinateur. Les consignes de service, les déviations ou les consignes de sécurité leur parviennent trop tard, voire pas du tout.
02
Changement d’équipe = manque d’informations
Des informations se perdent lors du changement d’équipe. Ce que sait l’équipe du matin ne parvient pas à l’équipe de l’après-midi, et l’équipe de nuit ne l’apprend que le lendemain, sur le tableau d’affichage.
03
Certificats de formation sur papier
Les formations obligatoires, les stages de conduite préventive et les formations sur les marchandises dangereuses sont consignées manuellement. Lors des audits, les justificatifs font défaut ; au quotidien, on manque de vue d’ensemble.
04
Un processus d’intégration très fastidieux
Les nouveaux conducteurs et conductrices doivent connaître les réseaux de lignes, les consignes d’exploitation et les règles de sécurité ; la formation initiale est fastidieuse et peu structurée.
Communiquer
Du cockpit au centre de contrôle : tout sur un seul canal.
Staffice rassemble les conducteurs, l’atelier, le centre de contrôle et l’administration. Les consignes de service, les déviations et les informations d’exploitation sont transmises à tous, quels que soient l’équipe, la ligne ou le site.
Notifications push avec confirmation de lecture
Groupes cibles selon le site, la ligne ou l’équipe
Traduction automatique pour des équipes internationales Teams
TRAVAILLER
Instructions de service, plans de ligne et listes de contrôle – disponibles au format numérique à bord du véhicule.
Pas de classeurs dans la salle de repos : Staffice met à disposition les consignes d’exploitation, les règles de sécurité et les informations sur les itinéraires là où elles sont nécessaires, c’est-à-dire sur le smartphone de vos chauffeurs.
Classement centralisé des documents par ligne, dépôt ou domaine
Listes de contrôle pour l’inspection et la remise du véhicule
Formulaires de déclaration de sinistres et d’incidents
Personnes
De nouveaux collaborateurs opérationnels plus rapidement – de manière structurée et vérifiable.
La formation des nouveaux conducteurs se fait par voie numérique, les formations obligatoires sont dispensées de manière vérifiable et tous les salariés disposent d’un canal de communication qui leur permet d’être effectivement joignables pendant leurs horaires de travail postés.
Intégration numérique avec des formations obligatoires et des listes de contrôle
Formations à la sécurité avec attestation obligatoire et suivi des délais
Fonction de commentaires et baromètre d’opinion
1,2 million
Salariés dans les secteurs des transports et de la logistique en Allemagne
75 %
en travail posté sans accès à un ordinateur
365
Jours de l’année où l’entreprise est en activité
3 x
Changement d’équipe par jour = 3 × perte d’informations
Les modules qui font la différence au sein de la
société de transport
Vous choisissez uniquement ce dont vous avez besoin. Adaptable chaque mois, résiliable chaque mois.
Actualités et groupes de discussion
Détours, consignes de service, perturbations de l’exploitation : informations ciblées par dépôt, ligne ou groupe d’équipes.
Chat sécurisé
Les conducteurs et le centre de contrôle sur un seul canal – conforme au RGPD, avec traduction automatique.
Formulaires et signatures
Consignes de sécurité, contrôles des véhicules, formations sur les marchandises dangereuses : au format numérique, signables, vérifiables à tout moment.
Documents et Wiki
Consignes d’utilisation, plans des lignes, procédures d’urgence : centralisées, à jour, accessibles sur n’importe quel smartphone.
Traduction automatique
Pour les équipes de course internationales : tous les contenus sont traduits automatiquement afin que chacun comprenne les règles en vigueur.
certificat médical
Déclaration d’arrêt maladie via l’application : directement au service de gestion des effectifs, sans appel, sans délai.
Votre société de transport, vos besoins – votre bureau.
Au cours d’une présentation personnalisée du produit, nous vous montrerons comment Staffice s’intègre concrètement au sein de votre entreprise de transport ou de mobilité – une solution évolutive, adaptée aussi bien aux opérateurs régionaux qu’aux grands groupes.
Gratuit · Sans engagement · Adapté à votre secteur d’activité
