Bureau des services de sécurité
Chaque membre du personnel est tenu informé.
Sur chaque site. Pour chaque équipe.
Sécurité des biens, patrouilles, sécurité lors d’événements sécurité – Staffice met en relation votre personnel de terrain sur le terrain avec le siège social. Pas de bureau, pas d’adresse e-mail professionnelle.
Pourquoi la communication interne
échoue-t-elle souvent au sein des services de sécurité ?
Des lieux de travail changeants, un travail posté 24 heures sur 24, un fort taux de rotation du personnel et un siège social qui doit tout coordonner.
Les équipes d’intervention ne sont jamais au bureau
Protection des sites, patrouilles, accueil : les agents de sécurité travaillent exclusivement sur le terrain. Ils n’ont pas accès à la messagerie électronique ni à l’intranet.
Des objets qui changent, des informations qui changent
Chaque site dispose de ses propres consignes, plans d’urgence et interlocuteurs. Les agents de sécurité doivent disposer des informations pertinentes directement sur le lieu d’intervention, et non dans un dossier au siège.
Des consignes sur papier, des justificatifs éparpillés
§34a – Formations, sécurité au travail, consignes spécifiques à chaque site : tout est traité de la même manière, ce qui rend le suivi difficile et constitue un risque lors des examens.
Un taux de rotation élevé, sans cesse de nouveaux collaborateurs
Dans le secteur de la sécurité, le taux de rotation du personnel dépasse les 30 % à l’échelle de la branche. Les nouveaux collaborateurs doivent être opérationnels rapidement, sans passer par une période de formation de plusieurs semaines.
La sécurité commence par une bonne information.
Comment Staffice soutient concrètement
les services de sécurité
Du centre de contrôle au lieu d’intervention : les modules qui font vraiment la différence dans le secteur de la sécurité.
Les informations sur les interventions directement sur votre smartphone
Changements d’équipe, notifications concernant les sites, alertes d’urgence : envoyées directement par notification push aux équipes d’intervention concernées, avec accusé de réception et traçabilité.
Actualités et notifications push
Le groupe d’objets
Accusé de réception
Formations numériques. Attestations immédiates.
§34a – Formations, consignes de sécurité au travail, instructions spécifiques aux sites : déploiement numérique, documentation par confirmation obligatoire, accessibles à tout moment.
Formulaires et signatures
Documentation
Attestation obligatoire
Des informations sur les biens immobiliers au bon endroit, au bon moment
Plans d’urgence, interlocuteurs, règles d’accès : enregistrés pour chaque site et accessibles sur le smartphone des équipes d’intervention. Et non pas dans un dossier au siège.
Documents et Wiki
Visibilité réglable
Toujours à jour
De nouveaux collaborateurs immédiatement opérationnels
Intégration numérique avec formations obligatoires, consignes relatives aux sites et validation des documents : une approche structurée, traçable et immédiatement accessible sur smartphone.
Listes de contrôle
Onboarding
Conseils d’administration
Conforme au RGPD
Hébergement en Europe, pas de fournisseur américain. Les données à caractère personnel restent protégées, même dans le cadre d’opérations sensibles.
Un smartphone personnel suffit
Pas besoin d’appareils fournis par l’entreprise. L’application fonctionne sur n’importe quel smartphone – une solution idéale pour un secteur caractérisé par une forte rotation du personnel.
Résilable chaque mois
Pas de contrats annuels. Adaptez le nombre de licences en fonction du volume de commandes : augmentez-le lors des pics d’activité et réduisez-le pendant les périodes creuses.
Les modules qui dans le
secteur de la sécurité font partie
Vous choisissez uniquement ce dont vous avez besoin. Adaptable chaque mois, résiliable chaque mois.
Actualités et groupes de discussion
Informations sur les interventions, changements d’horaires, signalements concernant les sites : classés de manière ciblée par site, région ou équipe d’intervention.
Chat sécurisé
Les équipes d’intervention et le centre de coordination sur un seul canal – conforme au RGPD, modérable, sans utilisation d’applications de messagerie privées.
Formulaires et signatures
§34a – Formations, sécurité au travail, consignes relatives aux sites : au format numérique, signables, vérifiables à tout moment.
Documents et Wiki
Plans d’urgence, données sur les sites, règles d’accès : enregistrés pour chaque site d’intervention, accessibles sur n’importe quel smartphone.
certificat médical
Déclaration d’arrêt maladie via l’application : directement à la centrale d’intervention, sans appel téléphonique, sans délai.
Traduction automatique
Pour les équipes d’intervention internationales : toutes les consignes et informations sont disponibles dans plus de 30 langues.
Votre service de sécurité, vos exigences – votre Staffice.
Au cours d’une présentation personnalisée du produit, nous vous montrerons concrètement comment Staffice s’intègre dans votre entreprise.
Gratuit · Sans engagement · Adapté à votre secteur d’activité
