Bureau chargé de l’économie sociale
Principal – et bénévole.
De nombreux sites. Une équipe.
Associations, institutions et organismes à but non lucratif – Staffice relie tous les services de votre organisation sur une seule et même plateforme. Décentralisé, conforme au RGPD, abordable.
Ce qui rend l’économie sociale
particulièrement difficile
Des structures décentralisées, des budgets serrés, des équipes hétérogènes… et la volonté de faire en sorte que tout le monde suive le mouvement malgré tout.
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Décentralisé, mobile, sans PC
Soins à domicile, animation jeunesse, centres de consultation, ateliers : la plupart des collaborateurs n’ont pas de bureau attitré et n’ont pas accès à l’intranet.
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Les messageries privées sont interdites, mais il n’existe aucune alternative
Les délégués à la protection des données des Églises et le RGPD interdisent l’utilisation des applications de messagerie privées courantes pour les communications professionnelles. Rien qu’au sein de Caritas et de Diakonie, cela concerne environ 1,2 million de salariés.
03
Impliquer les bénévoles – mais comment ?
Les bénévoles font partie de l’équipe, mais ils ne disposent ni d’un compte professionnel, ni d’une adresse professionnelle, et n’ont souvent aucun contact régulier. Les informations leur parviennent de manière fortuite.
04
Budgets serrés, exigences élevées
Les organismes sociaux n’ont pas les moyens de s’offrir des plateformes d’entreprise coûteuses. Ils ont pourtant besoin d’une communication professionnelle, gage de qualité, de fidélisation et de transparence.
Communiquer
Relier toutes les structures. Y compris le bénévolat.
Staffice diffuse les actualités de l’association, les informations sur les locaux et les nouvelles concernant les équipes directement sur les smartphones, tant pour les collaborateurs à temps plein que pour les bénévoles.
Notifications push pour les contenus importants
Groupes par établissement, domaine ou région
Intégrer les bénévoles en tant que groupe d’utilisateurs distinct
TRAVAILLER
Conforme au RGPD, plutôt que des applications de messagerie privées. Enfin.
Chat sécurisé, formations numériques, archivage centralisé des documents : regroupez les actualités internes, les documents, les mises à jour et les discussions directement dans l’application d’entreprise.
Chat sécurisé : 100 % conforme au RGPD et distinct du chat privé
Formations et sessions de formation avec attestation obligatoire
Déclarations d’arrêt maladie par voie numérique plutôt que par téléphone
Personnes
Ceux qui se sentent intégrés restent. Et s’investissent.
Dans l’économie sociale, la fidélisation du personnel est vitale. Staffice donne la parole à tous, du personnel soignant à l’administration, en passant par les bénévoles.
Sondages et baromètres d’opinion
Intégration structurée des nouveaux collaborateurs pour les nouveaux
Des forums dédiés aux idées, aux échanges et à la collaboration entre les services
1,9 Mio
Personnel des organismes caritatifs privés
~3 Mio.
Bénévoles au sein d’organisations sociales
70 %
sans accès à un ordinateur ou à l’intranet
30+
Modules dans Staffice – combinables à volonté
Les modules qui font la différence
dans l’économie sociale
Vous choisissez uniquement ce dont vous avez besoin. Adaptable chaque mois, résiliable chaque mois.
Actualités et groupes de discussion
Actualités de l’association, informations sur les établissements et mises à jour par secteur – ciblées par site, équipe ou fonction.
Chat sécurisé
L’alternative conforme au RGPD – pour les équipes, les structures et les échanges avec les bénévoles.
Formulaires et signatures
Formations à la sécurité au travail, déclarations de consentement, justificatifs : au format numérique, signables, archivés.
Documents et Wiki
Chartes, manuels de gestion de la qualité, consignes de service : centralisées, à jour, accessibles depuis n’importe quel smartphone.
Traduction automatique
Pour les équipes multilingues et les bénévoles internationaux : tous les contenus sont disponibles dans plus de 30 langues.
certificat médical
Déclaration d’arrêt maladie via l’application : en direct, sans avoir à appeler l’établissement, sans formalités administratives.
Votre organisation, vos besoins – votre Staffice.
Au cours d’une présentation personnalisée du produit, nous vous montrerons à quoi ressemble concrètement l’utilisation de Staffice au sein de votre entreprise de logistique.
Gratuit · Sans engagement · Adapté à votre secteur d’activité
