Oficina de Transporte y Movilidad
Cada turno cuenta con personal.
Cada línea informa. Cada instrucción se documenta.
Personal de conducción, taller, centro de control y administración: Staffice conecta todas las áreas operativas en una sola plataforma. Sin necesidad de ordenadores de la empresa, sin intranet, sin avisos en la sala de descanso.
Trabajan las 24 horas del día,
pero no están localizables
Turnos de trabajo, líneas que van cambiando, docenas de centros… y una nota que se queda colgada en el tablón de anuncios.
01
Personal de conducción sin canal digital
Los conductores de autobús, los revisores de tren y los trabajadores de taller rara vez disponen de un puesto de trabajo con ordenador. Las instrucciones de servicio, los desvíos o las indicaciones de seguridad les llegan demasiado tarde… o ni siquiera les llegan.
02
Cambio de turno = falta de información
Al cambiar de turno se pierde información. Lo que sabe el turno de mañana no llega al turno de tarde, y el turno de noche no se entera hasta el día siguiente, cuando lo ve en el tablón de anuncios.
03
Certificados de formación en papel
Las sesiones de formación obligatoria, los cursos de conducción segura y la formación sobre mercancías peligrosas se documentan manualmente. En las auditorías faltan pruebas y, en el día a día, falta una visión general.
04
Gran esfuerzo de incorporación
Los nuevos conductores y conductoras deben conocer las redes de líneas, las instrucciones de servicio y las normas de seguridad; la formación inicial es laboriosa y poco estructurada.
Comunicarse
Desde la cabina de mando hasta la sala de control: todo en un mismo canal.
Staffice conecta al personal de conducción, el taller, el centro de control y la administración. Las instrucciones de servicio, los desvíos y la información operativa llegan a todos, independientemente del turno, la línea o la ubicación.
Notificaciones push con confirmación de lectura
Grupos destinatarios por ubicación, línea o turno
Traducción automática para equipos internacionales
TRABAJAR
Instrucciones de servicio, planos de líneas y listas de comprobación: todo ello en formato digital en el vehículo.
No hay carpetas de archivos en la sala de descanso: Staffice pone a disposición las instrucciones de trabajo, las normas de seguridad y la información sobre las rutas allí donde se necesitan: en el móvil de tu personal de conducción.
Archivo centralizado de documentos por línea, depósito o área
Listas de comprobación para la revisión y la entrega del vehículo
Formularios para notificaciones de siniestros e incidentes
Gente
Nuevo personal listo para entrar en acción más rápidamente: de forma estructurada y documentada.
La formación inicial del nuevo personal de conducción se lleva a cabo de forma digital, las formaciones obligatorias se imparten de forma documentada y todos los empleados disponen de un canal a través del cual se les puede localizar efectivamente durante los turnos de trabajo.
Incorporación digital con cursos de formación obligatorios y listas de verificación
Formación en materia de seguridad con acuse de recibo obligatorio y seguimiento de plazos
Función de comentarios y barómetro de opinión
1,2 Mio.
Trabajadores del sector del transporte y la logística en Alemania
75 %
en turnos sin acceso a un ordenador
365
Días al año en los que la empresa está en funcionamiento
3 x
Cambios de turno al día = 3 veces la pérdida de información
Los módulos que en
la gestión del tráfico marcan la diferencia
Solo elegís lo que necesitáis. Se puede adaptar cada mes y se puede cancelar en cualquier momento.
Noticias y grupos de noticias
Desvíos, instrucciones de servicio, incidencias operativas: clasificados con precisión por depósito, línea o turno.
Chat seguro
Personal de conducción y centro de control en un mismo canal: conforme al RGPD, con traducción automática.
Formularios y firmas
Instrucciones de seguridad, inspecciones de vehículos, formación sobre mercancías peligrosas: en formato digital, con posibilidad de firma y con trazabilidad en todo momento.
Documentos y wiki
Instrucciones de uso, horarios de las líneas, procedimientos de emergencia: centralizados, actualizados y disponibles en cualquier smartphone.
Traducción automática
Para equipos de ciclistas internacionales: todos los contenidos se traducen automáticamente para que todos entiendan las normas.
baja por enfermedad
Notificación de baja por enfermedad a través de la aplicación: directamente al departamento de planificación, sin llamadas y sin retrasos.
Vuestra empresa de transporte, vuestras necesidades: vuestra oficina.
En una visita guiada personalizada por el producto, os mostraremos cómo se adapta concretamente Staffice a vuestra empresa de transporte o movilidad, con una escalabilidad que abarca desde empresas regionales hasta grandes grupos empresariales.
Gratis · Sin compromiso · Adaptado a vuestro sector
