Oficina para servicios de seguridad
Cada miembro del equipo de intervención informa.
En cada edificio. En cada turno.
Protección de instalaciones, patrullas de seguridad, seguridad en eventos: Staffice conecta a su personal de campo con la central. Sin oficina, sin correo electrónico corporativo.
Por qué la comunicación interna
suele fallar en los servicios de seguridad
Wechselnde Einsatzorte, Schichtdienst rund um die Uhr, hohe Fluktuation, und eine Zentrale, die über alles den Überblick behalten muss.
El personal de intervención nunca está en la oficina
Protección de instalaciones, patrullas, recepción: el personal de seguridad trabaja exclusivamente en el exterior. No tienen acceso al correo electrónico ni a la intranet.
Objetos que cambian, información que cambia
Cada edificio cuenta con sus propias instrucciones, planes de emergencia y personas de contacto. El personal de seguridad debe disponer de la información adecuada en el lugar de la intervención, no en una carpeta en la central.
Instrucciones en papel, justificantes en medio del caos
Formación según el artículo 34a, seguridad y salud en el trabajo, instrucciones específicas para cada instalación: todo se lleva a cabo de forma análoga, es difícil de controlar y supone un riesgo a la hora de realizar exámenes.
Alta rotación de personal, incorporaciones constantes
En el sector de la seguridad, la rotación de personal supera el 30 % en todo el sector. Los nuevos empleados deben estar operativos rápidamente, sin necesidad de un periodo de formación de varias semanas.
La seguridad empieza por una buena información.
La seguridad empieza por una buena información.
Cómo ayuda concretamente Staffice a las empresas de seguridad
Información sobre las intervenciones directamente en el smartphone
Cambios de turno, avisos sobre incidentes, alertas urgentes: se envían directamente mediante notificaciones push a los servicios de emergencia implicados, con confirmación de lectura y trazabilidad.
Noticias y notificaciones push
El grupo de objetos
Confirmación de lectura
Formación digital. Certificados al instante.
Formación según el artículo 34a, instrucciones sobre seguridad y salud en el trabajo, instrucciones específicas para cada instalación: implementación digital, documentación mediante confirmación obligatoria y acceso en cualquier momento.
Formularios y firmas
Documentación
Confirmación obligatoria
Información sobre los inmuebles en el lugar adecuado y en el momento oportuno
Planes de emergencia, personas de contacto, normas de acceso: todo ello registrado para cada inmueble y disponible en el smartphone del personal de intervención. No en una carpeta en la central.
Documentos y wiki
Visibilidades controlables
Siempre actualizado
Nuevos empleados listos para empezar a trabajar de inmediato
Incorporación digital con cursos de formación obligatorios, instrucciones sobre las instalaciones y autorización de documentos: de forma estructurada, documentada y disponible al instante en el smartphone.
Listas de comprobación
Incorporación
Tableros
Conformidad con el GDPR
Alojamiento web en Europa, sin proveedores estadounidenses. Los datos personales permanecen protegidos, incluso en operaciones delicadas.
Basta con el móvil personal
No se necesitan dispositivos de la empresa. La aplicación funciona en cualquier smartphone, lo que resulta ideal para un sector con una elevada rotación de personal.
Mensual rescindible
Ninguno Contratos anuales. Adapte las licencias en función de el volumen de pedidos – más altas en el caso de pedidos grandes, a la baja en épocas tranquilas de actividad.
Los módulos que en el
sector de la seguridad se incluyen
Solo elegís lo que necesitáis. Se puede adaptar cada mes y se puede cancelar en cualquier momento.
Noticias y grupos de noticias
Información sobre intervenciones, cambios de turno, avisos de instalaciones: clasificada con precisión por instalación, región o equipo de intervención.
Chat seguro
Equipos de intervención y centro de control en un mismo canal: conforme al RGPD, con posibilidad de moderación y sin utilizar aplicaciones de mensajería privadas.
Formularios y firmas
§34a: formaciones, seguridad y salud en el trabajo, instrucciones sobre las instalaciones: en formato digital, con posibilidad de firma y verificables en cualquier momento.
Documentos y wiki
Planes de emergencia, datos de las instalaciones, normas de acceso: almacenados por lugar de intervención y disponibles en cualquier smartphone.
baja por enfermedad
Notificación de baja por enfermedad a través de la aplicación: directamente a la central de operaciones, sin llamadas y sin demoras.
Traducción automática
Para equipos de intervención internacionales: todas las instrucciones e información en más de 30 idiomas.
Vuestro servicio de seguridad, vuestras necesidades: vuestro Staffice.
En una visita personalizada al producto, os mostramos nosotros a vosotros, cómo es Staffice en vuestra empresa en concreto se ve.
Gratis · Sin compromiso · Adaptado a vuestro sector
