Stress et gestion du temps au home office : 5 conseils pour votre équipe

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Toujours en ligne, toujours sous tension – et pourtant la liste des choses à faire reste pleine ? Bienvenue dans la réalité des environnements de travail modernes. Mais : il est possible de faire autrement ! En organisant sa communication de manière plus intelligente, en utilisant correctement les outils et en considérant les pauses non pas comme un luxe mais comme une stratégie, on gagne du temps, on se concentre et on améliore l’ambiance au sein de l’équipe.

Voici 5 conseils qui ne sonnent pas seulement bien, mais qui fonctionnent vraiment – y compris des idées de mise en œuvre concrètes issues de la pratique :

1. des routines claires & ; de vraies pauses – le turbo sous-estimé

Le multitâche tue la concentration. Ce qui peut aider ? Des horaires de travail fixes avec des pauses conscientes devant l’écran. Des études montrent que 5 minutes loin de l’écran par heure augmentent non seulement la concentration, mais réduisent aussi considérablement le niveau de stress.

💡 Conseil : bloquer des “temps morts” fixes dans le calendrier – de préférence avec un rappel ! Et si cela est introduit en équipe, cela fonctionne encore mieux.

Plus d’ informations sur les pauses : https://hbr.org/2023/05/how-to-take-better-breaks-at-work-according-to-research

2. des tâches réalistes à accomplir plutôt qu’ une surcharge de travail

80 % du surmenage commence par une liste de choses à faire irréaliste. Celui qui a trop de choses sur sa liste en fait moins. La solution : Fixer des objectifs quotidiens, les classer par ordre de priorité et se mettre d’accord ensemble..

💡 Conseil : définir chaque matin 3 tâches de focalisation qui comptent vraiment. Le reste ? Vient après – ou pas du tout.

3. détox numérique = superpuissance pour ton cerveau

Que se passe-t-il après le travail ? Ordinateur portable fermé, smartphone à la main – et c’est reparti. Ce n’est pas bon. En se déconnectant consciemment, on active le mode de réinitialisation du cerveau. Cela permet un sommeil plus réparateur, une meilleure humeur – et : une plus grande force d’innovation le lendemain.

💡 Conseil : définir une “zone d’exclusion numérique” – par exemple 20h-7h – et montrer l’exemple. Les cadres d’abord !

4. moins d’ e-mails, plus de texte clair – avec Staffice

Quand la boîte aux lettres explose et que tout le monde attend une réponse en même temps : le stress est à son comble. Staffice offre une solution intelligente : donner un feedback, commenter des contributions, lancer des votes – directement dans l’application. Sans ping-pong d’e-mails, sans perte de contexte.

💡 Conseil : utilisez une structure de communicationcommune. Pour une concertation rapide , un outil comme le chat deStaffice vaut de l’or – court, clair, efficace et pourtant conforme à la protection des données.

5. reconnaître la surcharge – avant qu’elle ne se produise

Les signes sont souvent là : irritabilité, repli sur soi, baisse des performances. Mais ils sont négligés. Les cadres devraient écouter et regarder activement. Réagir à temps permet d’éviter les défaillances à long terme.

💡 Conseil : 1x par mois , un check-inconfidentiel avec l’ équipe – par exemple par un sondage anonyme dans Staffice. Ainsi, ce qui reste caché devient visible.

🧠 Conseil snack pour le cerveau :

“Deep Work : Rules for Focused Success in a Distracted World” de Cal Newman :
Pourquoi la vraie concentration est aujourd’hui un super atout – et comment la regagner au quotidien:
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